| 西双版纳边境贸易旅游交易会组委会办公室关于第十二届西双版纳边境贸易旅游交易会工作总结的报告 |
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| 2009-04-29 10:59 文章来源：西双版纳州商务局 |
| 文章类型：原创 内容分类：其它 |
西双版纳州人民政府：
第十二届西双版纳边境贸易旅游交易会（简称边交会），在主办方、承办方、协办方的共同努力，以及国内外参展客商、参展单位的积极参与和支持下，与2009年泼水节(傣历1371年新年节)同期举行，从4月12日开馆，到4月18日闭馆，历时7天，圆满完成了各项展洽任务，达到了扩大开放、增进交流、促进合作、共谋发展的目的。现将边交会工作情况总结报告如下：
一、边交会办会情况
本届边交会由云南省商务厅、省旅游局和西双版纳傣族自治州人民政府主办，由州商务局、州旅游局、州文体局、州工商联、西双版纳进出口商会承办，由州发改委、州招商局、州文化旅游产业办、州茶叶产业办、西双版纳旅游度假区管委会协办，于今年4月12日至18日在景洪市曼弄枫边交会场举行。边交会活动内容，主要是组织进出口商品、农产品及普洱茶等展销洽谈，开展澜沧江•湄公河边境旅游和文化艺术交流活动，发布招商引资信息，组织经济技术合作洽谈和举行合作项目签约仪式等。
（一）领导重视，组织有力。为办好本届边交会，州政府办公室于今年2月13日下发了《关于印发第十二届西双版纳边境贸易旅游交易会工作方案的通知》（西政办发〔2009〕14号），明确了会展时间、组织机构、活动宗旨和主要活动内容等。州政府成立了以黄姗副州长为组长、有关部门负责人为成员的边交会综合筹备组，并组建了招商招展组、经贸洽谈组、旅游促销组3个工作组，确定了各组工作职责、工作计划和工作步骤。同时，州政府多次召集会议，听取会展筹备情况汇报，研究解决筹备工作中存在的问题，及时举行边交会情况介绍的新闻发布会，为边交会成功举办提供了强有力的组织保障。
（二）部门联动，形成合力。为把本届边交会办出特色、办出规模、办出影响、办出效果，各工作组和相关部门积极配合，扎实做好会展各项筹备工作。州商务局在协调相关部门做好办会工作的同时，会同州总商会、州侨办、西双版纳进出口商会等，积极开展国内外招商招展活动，全力以赴抓好展馆修缮工作；州旅游局及时制定旅游参展方案，分配落实旅游展位；州发改委、州招商局广泛收集招商引资项目，组织落实拟签约项目；州外办认真拟定外宾邀请名单，并利用接待国外考察团、访问团的有利时机主动宣传，邀请对方参会；州接待处及时做好国内来宾邀请函的发送工作；州茶叶产业办积极落实参展的茶叶产销企业；公安、武警、消防、工商、城建等部门在维护场馆安全、维持市场秩序等方面做了大量工作；海关、检验检疫、边防检查等部门积极改进服务，落实参展外商入出境协调机制和工作责任制，提高货物通关和人员入出境效率，得到了参展外商的好评；形成了各部门齐心合力办会展的良好局面。
（三）招商方式，灵活多样。一是上门招商。请东盟国家驻中国昆明总领事馆及商务处协助招商招展。二是迎客招商。利用接待国内外考察团、访问团及省外企业到我州考察的机会招商招展。三是会友招商。主动向去年参加边交会的省内部分龙头企业和重点企业寄送邀请函招商招展。四是委托招商。请省商务厅、省内州市商务局、州内有关部门和单位帮助招商招展。五是以会招商。请云南国际贸促会利用“昆交会”平台协助招商招展。六是信息招商。及时在云南省商务网站、西双版纳州商务网站上发布边交会举行信息进行招商招展。通过多渠道、多方式招商招展，参展的国内外客商达310余家，展馆484个室内外展位全部客满，还出现了展位供不应求的情况。
（四）积极宣传，扩大影响。本届边交会期间，宣传部门积极开展邀请新闻媒体记者采访、会展报道、网络宣传和户外广告宣传等活动，加大了边交会对外宣传力度。会展前，组委会办公室向国内外发出了邀请函、宣传册和请柬1万多份，其中向境外国家发出邀请函、宣传册和请柬3000余份，扩大了边交会的影响。同时，在边交会场定制了30个空飘气球、3个彩虹拱门、2个吉祥物气模、300面彩旗等饰品，修缮了场内道路和展馆房屋，更换了霓虹灯和照明灯具，全面检修了水电系统设施，开展了绿化地养护，引入了5400盆花草苗木装缀会场，协调交通部门开通了景洪老城区至边交会场的专线公共交通车，为边交会的举办营造了浓厚的会展氛围。
(五)交易活跃，成绩可喜。本届边交会，国外参展商来自泰国、老挝、缅甸、越南、韩国和香港等6个国家与地区，使用展位110个。国内参展商来自上海、深圳、黑龙江、广东、广西、福建、浙江、江苏、湖南、湖北、内蒙古、贵州等12个省市和自治区，以及省内昆明、保山、昭通、曲靖、普洱、德宏等州市和州内企业，使用展位374个。会展设置了产业展区、国外展区和国内展区3个大展区。参展商品有茶叶、食品、傣药南药、家用电器、服装鞋帽、床上用品、日用百货、林产品、工艺品等30多个大类、3000余种产品。
本届边交会共完成现货期货交易10005万元，比上届增长7%；签订经贸合作项目9项，签约总额达到51亿元；边交会展洽取得了显著成果。
二、边交会展洽特色与亮点
本届边交会是我州与省内外地区及大湄公河流域国家扩大交流，加强经贸、旅游、农业、科技、文化等领域合作的又一次盛会。会展具有以下特色和亮点：
(一)主题鲜明，活动丰富。本届边交会突出“加强伙伴关系、实现共同繁荣”的主题，积极组织老、缅、泰、越等周边邻国和国内厂商开展进出口商品展洽、澜沧江•湄公河边境旅游合作、发布招商引资信息、举行经济技术合作项目签约仪式等经贸活动。同时，结合泼水节节庆活动，开展民族文化交流，举办大型歌舞晚会、民族文化游演、泼水狂欢等，增强了会展影响，为西双版纳扩大对外开放、招商引资、经贸合作和文化交流等起到了有力的促进作用。
(二)布展新颖，突出绿色。本届边交会总体布局以园林休闲和杆栏式傣族民居建筑为特色，重点体现绿色会展概念，为中外客商开展商贸展洽和经济合作交流营造了良好环境，得到了参展客商的好评。
(三)会节结合，提高规模。本届边交会与泼水节同期举行，会展的品牌效应与泼水节的吸引力相互呼应，人气大增。虽然招商招展时间短、任务重，会展在国际金融危机影响的背景下召开，仍然吸引了众多国内外客商前来参展，促进了会展规模的提高。会展设有484个室内外展位，比上届增加了11.5％；参展的中外客商310余家，比上届增加了12％。产业展区布设了旅游、茶叶、林产、傣医傣药、产业开发、非物质文化遗产展等6个专业展馆和1个招商引资洽谈馆，丰富了产业展洽内容。会展期间，前来观展和购物的群众达到了6.9万多人次。
(四)亮点增多，档次较高。国内参展方面：一是香港郝氏集团、贵州茅台集团、四川长虹电器股份有限公司、湖南红官窑茶具等省外知名大企业及产品首次亮相参展，提高了会展档次。二是首次设置食品一条街，展销了昆明、曲靖等省内各类特色小吃。三是普洱、昭通、德宏等州市商务与农业部门联合组团参展，是历届以来这些省内州市企业参展最多的一届。四是首次将非物质文化遗产展纳入会展内容，展示了傣民族贝叶文化等优秀民族传统文化。
国外参展方面：一是泰国参展企业使用了71个展位，占展位总数的15％；而且RTN物流公司和清迈、清莱商会等一些知名企业也组团参加了会展。二是缅甸政府首次以官方名义组织了商贸、旅游协会参展。三是老挝国家工商会首次组织老方知名品牌如虎头牌啤酒、红木家俱等生产经营企业参加了会展。
三、存在的不足与改进建议
本届边交会的成功举办，是州委、州政府领导和组委会精心组织的结果，是各相关部门相互配合、齐心协力的结果，是周边国家地方政府、商会大力支持和国内外参展商积极参与的结果。但是，在办会工作中，还存在着一些不尽人意的方面，需要在今后改进和完善。
一是边交会与泼水节同期举行，人气旺，效果好。但是，由于会节活动多、事务忙，部门配合协调不够，影响了筹备工作进展。建议尽早确定和通知边交会举办时间，由组委会全面统筹，及时召开相关部门协调会议，分步督促筹备工作的落实和进度。如果边交会安排在4月份举办，将会展提前到泼水节前2-3天开幕、开展，使会展有更好的成效，与节庆活动两相促进。同时，会展时间确定后，尽可能保持固定，以便筹办和招商招展工作适时开展。
二是我州地处边疆，经济发展相对落后，前来参展的国内外知名企业和大企业仍然不多，特别是生产商较少，营销商居多，会展档次难以提高。建议在加大边交会宣传力度、扩大会展影响的基础上，继续鼓励、支持州内相关部门及企业积极参加国内外各类经贸展洽会和区域性交流活动，增进相互了解，大力宣扬我州区位、资源、口岸优势和产业经济发展趋势，以吸引国内外知名企业和大企业、尤其是生产商前来参加边交会，进一步提升会展档次和规模。
三是现有场馆设施对缓解边交会无固定场所起到了积极作用。但是，由于场馆是开放式的，分布较散，在管理和安全保卫上存在着一定的难题，场馆功能作用有待增强。建议在永久性新场馆的规划建设上，注重集商品展示、交易、经济技术合作洽谈和旅游促销等功能为一体，并具备信息咨询、商务服务、餐饮、仓储、交通运输及停车场所等会务综合配套设施，以国际化、专业化、规模化的标准建设会展固定场馆，进一步提升边交会的品牌效应。
总之，本届边交会在各方面的共同努力下，已圆满完成了会展各项展洽任务。在今后的办会工作中，我们将认真总结经验，改进存在的不足，努力提升办会水平，力争把西双版纳边境贸易旅游交易会办成规模大、档次高、影响面广的大湄公河次区域国际性经贸交易盛会。
此报告
第十二届西双版纳边境贸易
旅游交易会组委会办公室
二〇〇九年四月二十日
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北京时间:
